LS COUNTING

Nejste plátcem DPH, ale obchodujete se zahraničím? V některých situacích vám může vzniknout povinnost registrovat se jako identifikovaná osoba k DPH.

Tento režim se týká především neplátců DPH, kteří přijímají nebo poskytují vybrané služby či pořizují zboží ze zahraničí. Typickým příkladem může být například situace, kdy si zaplatíte reklamu na Google nebo Meta.

Co je identifikovaná osoba

Identifikovaná osoba je podnikatel, který není plátcem DPH, ale v určitých situacích musí přiznat a odvést DPH.

Na rozdíl od plátce DPH se povinnost netýká všech jeho běžných obchodních aktivit, ale pouze konkrétních přeshraničních plnění.

Registrace jako identifikovaná osoba tedy automaticky neznamená, že se stáváte plátcem DPH.

Kdy se můžete stát identifikovanou osobou

Povinnost registrace může vzniknout například při:

• přijetí vybrané služby od zahraničního podnikatele,
• poskytnutí služby podnikateli do jiného členského státu EU,
• pořízení zboží z jiného členského státu EU za zákonem stanovených podmínek.

U zahraničních služeb může jít například o online reklamní služby, software nebo jiné digitální služby. Právě u těchto služeb může povinnost snadno uniknout, protože jde často o běžné náklady spojené s podnikáním.

Kdy je potřeba se registrovat

Identifikovanou osobou se podnikatel stává už okamžikem, kdy nastane skutečnost, která povinnost registrace zakládá. Nečeká se tedy na rozhodnutí finančního úřadu.

Přihlášku k registraci je následně potřeba podat do 15 dnů ode dne vzniku povinnosti Registrace probíhá elektronicky prostřednictvím Finanční správy.

Jaké má identifikovaná osoba povinnosti

Po registraci je potřeba u příslušných přeshraničních plnění správně vypočítat a odvést DPH.

Mezi hlavní povinnosti patří:

• podávání přiznání k DPH,
• odvod DPH u vybraných plnění,
• podání souhrnného hlášení v případech, kdy to zákon vyžaduje,
• vedení potřebné evidence.

Přiznání k DPH se podává elektronicky, zpravidla do 25. dne následujícího měsíce, pokud identifikované osobě vznikla povinnost přiznat daň.

Identifikovaná osoba není plátce DPH

Identifikovaná osoba má oproti plátci DPH omezenější povinnosti. Její registrace neznamená, že musí automaticky připočítávat DPH ke všem svým tuzemským fakturám. Zároveň nemá nárok na odpočet DPH na vstupu. Je proto důležité rozlišovat mezi identifikovanou osobou a klasickým plátcem DPH.

Pozor na nákupy zboží z EU

Povinnost identifikované osoby může vzniknout také při pořízení zboží z jiného členského státu EU.

U těchto nákupů je potřeba sledovat zákonný limit. Pro rok 2026 činí 326 000 Kč bez DPH za kalendářní rok. Po splnění zákonných podmínek mohou následně vzniknout povinnosti spojené s registrací a přiznáním DPH.

Na co si dát pozor

Povinnost identifikované osoby může snadno uniknout, zejména pokud zahraniční služby nebo obchodní vztahy využíváte jen příležitostně.

Důležité je proto pravidelně kontrolovat:

• zahraniční faktury a poskytovatele služeb,
• obchodní vztahy v rámci EU,
• nákupy zboží z jiných členských států,
• zákonné limity a lhůty,
• povinnost podat přiznání k DPH nebo souhrnné hlášení.

Pozdní registrace nebo nesplnění daňových povinností může vést ke zbytečným komplikacím a případným sankcím.

Pokud si nejste jistí, zda se vás režim identifikované osoby týká nebo zda máte všechny povinnosti nastavené správně, rády vám poradíme a pomůžeme s účetní a daňovou agendou. :)

Od 1. července 2026 nastala pro zaměstnavatele důležitá změna v oblasti evidence a přihlašování zaměstnanců. Nově je nutné přihlásit zaměstnance ještě před jeho nástupem do práce, nikoliv až po zahájení pracovního poměru.

Změna ovlivnila každého zaměstnavatele, který přijímá nové pracovníky. Firmy tak museli upravit své dosavadní postupy při nástupu zaměstnanců a zajistit, aby byla registrace provedena včas.

Co se změnilo od 1. 7. 2026

Dosud zaměstnavatelé oznamovali nástup zaměstnance České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) v zákonné lhůtě po jeho skutečném nástupu.

Od 1. 7. 2026 se pravidla změnila. Zaměstnavatel je povinen zaměstnance přihlásit do evidence ještě před tím, než začne vykonávat práci.

Hlavní změnou tedy není samotná povinnost zaměstnance evidovat, ale především posun termínu registrace před první pracovní den zaměstnance.

Koho se přihlašování zaměstnanců týká

Nová pravidla se vztahují na zaměstnavatele, kteří přijímají nové zaměstnance do pracovního poměru nebo jiného pracovněprávního vztahu (např. dohoda o provední práce) podléhajícího evidenci u ČSSZ.

Zaměstnavatelé proto musí počítat s registrací každého nového zaměstnance ještě před jeho nástupem.

Jak přihlášení probíhá

Přihlášení zaměstnance probíhá elektronicky prostřednictvím systému ČSSZ nebo standardně přes datovou schránku. 

Zaměstnavatel je nucen před nástupem zaměstnance zajistit potřebné údaje a odeslat příslušné oznámení v požadovaném termínu. V praxi to znamená, že informace o novém zaměstnanci je potřeba získat včas a předat je mzdové účetní nebo osobě, která registraci provádí.

Důležité je také zmínit, že registrace u zdravotních pojišťoven zůstává ve stejném režimu, tedy do 8 dnů od nástupu.

Na co si dát pozor

Nová povinnost je výzvou především pro firmy, které řeší nástupy zaměstnanců na poslední chvíli.

Důležité je hlídat zejména:

• včasné získání údajů od nového zaměstnance,
• správnost předávaných informací,
• komunikaci mezi zaměstnancem, personalistou a mzdovou účetní,
• dodržení termínu pro přihlášení.

Chybně nebo pozdě provedená registrace může znamenat zbytečné komplikace při plnění povinností zaměstnavatele.

Jak mít vše pod kontrolou

Po zavedení nové povinnosti je vhodné zkontrolovat, zda interní procesy odpovídají aktuálním pravidlům.

Doporučuje se:

• nastavit předávání údajů ještě před prvním pracovním dnem,
• proškolit zaměstnance odpovědné za personalistiku a mzdy,
• ověřit správné nastavení mzdového systému,
• pravidelně kontrolovat, že jsou registrace prováděny včas.

Díky tomu bude přihlašování zaměstnanců probíhat bez zbytečných komplikací.

Pokud si nejste jistí, zda máte vše nastaveno správně, rády vám poradíme, případně zajistíme personální agendu :)

Od 1. července 2026 se snižuje minimální měsíční záloha na důchodové pojištění pro OSVČ na hlavní činnost. Aktuálně platí tato záloha ve výši 5 720 Kč měsíčně, po změně klesne na 5 005 Kč.

Co se mění

Minimální záloha na důchodové pojištění klesá z 5 720 Kč na 5 005 Kč měsíčně. Tato částka se týká OSVČ s nejnižšími příjmy, tedy těch, kteří platí zálohu v minimální zákonné výši.

Pokud byly příjmy OSVČ v roce 2025 vyšší než 17 139 Kč, ale nižší než 19 587 Kč měsíčně, záloha se nebude počítat podle minima, ale individuálně podle skutečných příjmů.

Při výkonu činnosti po celý rok 2026 může roční úspora na zálohách činit až 8 577 Kč.

Koho se změna týká

Nová výše minimální zálohy se vztahuje na:

• OSVČ vykonávající hlavní činnost,
• OSVČ s příjmy blízkými minimální výši zálohy,
• OSVČ, které si chtějí svou novou zálohu ověřit předem.

OSVČ v paušálním režimu (1. pásmo) se tato úprava netýká stejným způsobem – informace k jejich zálohám poskytuje finanční úřad, nikoliv ČSSZ.

Kde zjistíte novou výši zálohy

Novou výši zálohy bude možné zjistit v první polovině července 2026, a to na ePortálu ČSSZ ve službě Informace o zaplacených zálohách na důchodové pojištění OSVČ.

Co se zálohami za leden - červen 2026

Změna platí až od července 2026. Pokud OSVČ v první polovině roku zaplatila zálohy ve vyšší, původní výši, vzniká jí přeplatek. S tímto přeplatkem je možné naložit dvěma způsoby:

• požádat o vrácení rozdílu, nejpozději do konce roku 2026,
• nepodnikat žádný krok – přeplatek se automaticky zúčtuje při podání přehledu o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2026.

Žádost o vrácení přeplatku tedy není povinná, zúčtování proběhne i bez ní automaticky.

Na co si dát pozor

OSVČ v paušálním režimu by si měly informace o nastavení svých záloh ověřit přímo na finančním úřadě, jelikož se na ně tato změna nevztahuje stejným způsobem jako na ostatní OSVČ.

Po zveřejnění nové výše zálohy na ePortálu ČSSZ doporučujeme zkontrolovat a případně upravit trvalý příkaz k úhradě, aby nedocházelo k platbám v nesprávné výši.

Nejste si jistí, zda se vás změna týká, nebo jak postupovat? Neváhejte se na nás o obrátit :)